Til caféer
Vagtplan til caféen – fra første espresso til sidste kage
Faste skabeloner til åbne- og lukkevagter, regler for ungarbejdere og et team, der bytter vagter i appen i stedet for i en gruppechat.
Kender du det?
- Studerende med skiftende skemaer Eksamener, forelæsninger og fridage ændrer sig hvert semester – og planen skal følge med.
- Vagtbytte på SMS Bytte aftales i private beskeder, og du opdager det først, når den forkerte står bag disken.
- Usikkerhed om unge medarbejdere Hvor sent må en 15-årig arbejde, og hvor mange timer om ugen? Det er nemt at komme til at bryde reglerne.
Sådan hjælper ShiftFriend
- Skabeloner for faste uger Gem åbne-, middags- og lukkevagter som skabeloner, og byg en hel uge på få klik. Auto-planlæg fylder vagterne ud fra tilgængelighed.
- Studerende og ungarbejdere (U18) ShiftFriend advarer, hvis en vagt for en under 18-årig bryder reglerne for arbejdstid, hviletid og sene timer.
- Vagtbytte i chatten Medarbejderne skriver sammen i appen og bytter vagter direkte – du godkender byttet med ét tryk.
- Appen på telefonen Vagtplanen ligger på hjemmeskærmen som en app – uden app-butik og med push, når der sker noget nyt.
- Live lønomkostning Se hvad ugens vagtplan koster i løn, mens du planlægger – før du udgiver.
Spørgsmål og svar
Hvordan håndterer I ungarbejdere?
Du angiver fødselsdatoen på medarbejderen. ShiftFriend advarer i planen, hvis en vagt bryder reglerne for unge under 18.
Kan studerende selv skrive, hvornår de kan?
Ja. Medarbejderne angiver tilgængelighed og ønsker fri i appen, og auto-planlæg tager højde for det.
Kan vi bytte vagter uden en gruppechat?
Ja. Medarbejderne aftaler byttet i appen, og du godkender det med ét tryk. Så ved alle altid, hvem der står bag disken.
Skal vi bruge en tablet til stempling?
Nej, men det kan I. Stempeluret kører i en browser på en tablet, og medarbejderne kan også stemple fra telefonen.